1. Verteilerlisten

Allgemeine Informationen

Verteilerlisten in Maileon basieren grundsätzlich auf einem Kontaktfilter und dienen der Erstellung von Zielgruppen für Ihre E-Mailings. Wenn Sie ein E-Mailing vorbereiten, beginnt der empfängerspezifische Teil mit Erstellung eines Kontaktfilters (sofern nicht bereits vorhanden), gefolgt vom Anlegen einer neuen Verteilerliste und schließlich der Verknüpfung dieser Verteilerliste mit dem Mailing.

Verteilerlisten Übersicht

Die Übersicht der Verteilerlisten finden Sie Listen & Kontakte > Listen > Verteilerlisten. In diesem tabellarischen Überblick sind alle bereits existierenden Verteilerlisten aufgeführt.

Abb. 1: Die Übersicht aller Verteilerlisten ist tabellarisch dargestellt.

In der tabellarischen Übersicht sind die Verteilerlisten in Zeilen untereinander angeordnet. Folgende Informationen werden spaltenweise angezeigt (von links nach rechts):

• Checkbox für Sammelbearbeitungsaktionen (siehe Symbole rechts oberhalb der Tabelle)
• Hinweis auf systemdefinierte Standardlisten („Alle Kontakte“ sowie „alle Kontakte mit aktivem Status“) sowie benutzerdefinierte Verteilerlisten
• Name der Verteilerliste: die Bezeichnung ist verlinkt, ein Klick führt zu den Einstellungen, die im wesentlichen der Eingabenmaske bei Neuerstellung entspricht (siehe Abschnitt „Neue Verteilerliste“)
• Anzahl der enthaltenen, aktiven Kontakt
• List-Score (Sterne, s. Kapitel „Kontaktliste„)
• Prozentualer Anteil der enthaltenen Kontakte am Gesamt-Kontaktbestand
• Mögliche Warnung bezüglich der Aktualität des gewählten Kontaktfilters (gelbes Warndreieck mit Text „Kontaktfilter eventuell nicht aktuell. Letzte Aktualisierung am tt.mm.jjjj hh:mm“).
• Aktualisierung (runder Pfeil): per Klick wird der zugrundeliegende Kontaktfilter im Hintergrund aktualisiert, was gegebenenfalls die Anzahl der aktiven Kontakte ändert
• Löschen („X“-Symbol): Hier können Sie Verteilerlisten löschen. Diese Funktion ist nur bei benutzerdefinierten Verteilerlisten vorhanden.

Die Ergebnismenge eines Kontaktfilters, welcher von einer Verteilerliste verwendet wird, kann neben aktiven Kontakten ebenfalls Abmelder, CSA-Bounce-deaktivierte Kontakte und Kontakte ohne Permission enthalten. Diese können im Rahmen von Versendungen nicht verwendet werden und werden bei der Versandvorbereitung gefiltert (s. auch Hinweis unter „Neue Verteilerliste“).

Die Ergebnismengendarstellung von Verteilerlisten wurde so angepasst, dass die Anzahl aktiver Kontakte und blockierter Kontakte textuell und grafisch aufgeschlüsselt wird.

Beim Klick auf die Anzahl der Kontakte werden die „Kontakttreffer“ angezeigt, analog zum Menü „Kontaktliste“.

Abb. 2: The pop up shows all recipients who match the contact filter criteria.

Zum Anlegen einer neuen Verteilerliste klicken Sie bitte auf den Button Verteilerliste erstellen.

Neue Verteilerliste

Abb. 3: Neue Verteilerliste erstellen mit Auswahl eines Kontaktfilter und Ansicht der zugehörigen Filterbedingungen.

Bei der Erstellung einer neuen Verteilerliste gehen Sie vor wie folgt (vgl. Ziffern 1–6 in Abb. 3):

1. Bezeichnung: Geben Sie einen sprechenden Namen für die Verteilerliste ein.
   
2. Kontaktfilter: Wählen Sie einen Kontaktfilter als Datenbasis für Ihre  Verteilerliste.
3. Kontaktliste erstellen oder bearbeiten: Über die beiden Icons rechts vom Kontaktfilter-Auswahlmenü können Sie auch direkt die Masken Kontaktfilter bearbeiten (Schraubenschlüssel-Symbol) bzw. neuen Kontaktfilter erstellen („+“-Symbol) aufrufen. Falls Sie hier Änderungen vornehmen, werden Sie nach erfolgter Speicherung zur Verteilerlisten-Erstellung geleitet.
4. Aktive Kontakte: In der folgenden Zeile wird dann die Ergebnismenge aktive Kontakte angezeigt
5. Hinweis zur Ausfilterung von Kontakten: „Die Anzahl der verwendbaren Kontakte kann sich von der Ergebnismenge der Kontaktfilterung unterscheiden, da diese ebenfalls geblockte und abgemeldete Kontakte enthalten kann.“
6. Filterbedingungen: Hier werden noch einmal die Filterbedingungen des Kontaktfilters angezeigt, der die Basis für die Ergebnismenge bildet.

Durch Klick auf den Button Verteilerliste erstellen finalisieren Sie den Vorgang.