Einleitung: Aktive & geplante E-Mailings

Allgemeine Informationen

Unter dem Punkt Aktive & geplante E-Mailings finden Sie alle E-Mailings, die bereits für den Versand eingeplant wurden oder aktuell versendet werden.

Abb. 1: E-Mailing, das für den Versand terminiert wurde.

Aktive E-Mailings

Wird ein terminiertes E-Mailing aktuell versendet, so wird Ihnen dies hier angezeigt.

Versandzeitoptimierte E-Mailings

Haben Sie den Versand Ihres E-Mailings nicht mit einem festen Termin eingeplant, sondern Strecken den Versand beispielsweise über mehrere Stunden oder Tage, so wird Ihnen das E-Mailing nach Versandstart hier angezeigt.

Geplante E-Mailings

Sobald Sie einen Newsletter final bearbeitet haben und eine Versandart und -zeit festgelegt haben, so wird dieser hier aufgelistet und wartet auf seinen Versand.

Optionen für geplante E-Mailings

Am rechten Rand der Zeile eines geplantes E-Mailing stehen Ihnen vier Symbole zur Verfügung, mit denen Sie Änderungen und Versendungsoptionen vornehmen können (Abb. 2)

Abb. 2: Das Icon-Set für die Versendungsoptionen.

1. E-Mail-Generierungsdrosselung anpassen (Icon: Schraubenschlüssel)

Optimieren Sie Ihren Versand zeitlich. Über das Schraubenschlüssel-Symbol rufen Sie die Option zur Drosselung Ihres Versands auf. Geben Sie im Popup-Fenster in das Eingabefeld die Anzahl der gewünschten Versendungen pro Stunde ein und schließen Sie dann Ihre Eingabe mit einem Klick auf den Button „Änderungen übernehmen ab (Abb. 3).

Abb. 3: Geben Sie zur Versendungsdrosselung die gewünschte Zahl der Versendungen pro Stunde ein.

2. Versendung anpassen (Icon: Stift)

Sie möchten Ihr E-Mailing vor dem Versand doch noch einmal bearbeiten? Nach Klick auf das Icon: Schraubenschlüssel wird dieses wieder in den Bereich E-MAILINGS > ENTWÜRFE zurückgesetzt. Vorher festgelegte Versandeinstellungen werden hierbei entfernt. Nun können Sie Ihren Entwurf ohne Eile korrigieren oder optimieren und anschließend erneut einplanen.

Abb. 4:  Abfrage vor dem Zurücksetzen der Versendung in den Bereich „Entwürfe“.

3. Auskopplung einer Retargeting-Versendung (Icon: Zielscheibe)

Erstellen Sie bereits vor Versand Ihres E-Mailings eine Nachversendung. Basierend auf der gewählten Grundlage (Retargeting-Gruppe) wird dabei ein Kontaktfilter und eine Verteilerliste erstellt. Diese wird einer neuen Kopie der gewählten Versendung automatisch zugewiesen. Selbstverständlich können Sie die Kopie Ihres E-Mailings unter ENTWÜRFE individuell anpassen. Bitte beachten Sie, dass die Verteilerliste 0 Kontakte enthält, da die erstellte Verteilerliste erst kurz vor Versand aktualisiert wird.

Abb. 5:  Auswahl der Gruppe für das Retargeting-Mailing.

3. Versendung kopieren (Icon: Blätter)

Nicht nur Entwürfe und bereits versendete, sondern auch geplante E-Mailings lassen sich kopieren. So können Sie bereits an weiteren Versendungen arbeiten.