2. Medienimport

Allgemeine Informationen

Sie können komfortabel und schnell eigene Medien in Maileon importieren. Im Menü finden Sie den Bereich unter Medien & Vorlagen > Medien > Medienimport. Der Medienupload findet als geführter Workflow in drei aufeinanderfolgenden Schritten statt, wobei die jeweils zugehörigen Eingabemasken und Optionen angezeigt werden:

1. Elementauswahl
2. Elementbeschreibung
3. Elementimport

1. Elementauswahl

In Phase 1 laden Sie zunächst die gewünschten Medienelemente auf den Server. In welcher Phase Sie sich jeweils befinden, sehen Sie an den farbigen Balken oben am Hauptfenster (Abb. 1, Ziffern 1–3).

Sie können auch mehrere Elemente gleichzeitig markieren und hochladen, indem Sie die gewünschten Elemente von Ihrem Speicherort mit gedrückter STRG-Taste per Mausklick markieren und dann per Drag & Drop auf die Fläche Drop file here ziehen bzw. über den Button From local directory auf ein lokales Laufwerk zugreifen und dort die Dateien auswählen; diesen Vorgang schließen Sie mit dem Button Öffnen ab. Die Elemente werden nun im Menü gelistet (Name, Format, Status mit Dateigröße, Zielordner in Medienbibliothek).

Abb. 1: Medienimport Schritt 1 mit zwei hochgeladenen und zum Import bereiten Dateien.

Hier stehen Ihnen folgende Optionen Zur Verfügung:

• Elemente löschen: Möchten Sie hochgeladene Elemente löschen, verwenden Sie bitte das rote X am rechten Zeilenrand.
• Elemente hinzufügen: Sollen noch weitere Elemente hinzugefügt werden, kann dies am unteren rechten Tabellenrand per Klick auf den Button Element hinzufügen erfolgen.

Den Zielordner für die Elemente ändern Sie per Klick auf den Ordnernamen in der Spalte Zielordner in Medienbibliothek. Markieren Sie im folgenden Popup-Fenster bitte den gewünschten Ordner. Klicken Sie gegebenenfalls die Checkbox unterhalb der Ordneranzeige an, falls Sie den gewählten Zielordner als Standardordner für alle Medienelemente dieses Uploads einstellen möchten.

Abb. 2: Auswahl des neuen Zielordners und Einstellung als Standardordner.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ordner übernehmen. Sie kehren zur Hauptmaske (Abb. 1) zurück.

Haben Sie alle benötigten Elemente ausgewählt und den passenden Zielordner zugewiesen, klicken Sie bitte unten rechts auf den Button weiter bzw. oben rechts auf den Pfeil nach rechts.

2. Elementbeschreibung

In der zweiten Maske geben Sie eine Beschreibung  und Schlüsselwörter für die zu importierenden Elemente an, damit zu einem späteren Zeitpunkt mehr Auswertungsmöglichkeiten bestehen. Schlüsselwörter (Tags) erleichtern zudem das Auffinden von gesuchten Elementen.

Ein weiterer Vorteil der Beschreibung ist, dass sie als ALT-Text bei Bildern ausgegeben wird. Das ist insbesondere bei Bildblocking ein erwiesenes Mittel, den Erfolg eines E-Mailings zu erhöhen und erfüllt zudem die Vorgaben zur Barrierefreiheit. Füllen Sie dazu die Felder Beschreibung und Schlüsselwörter pro Element aus.

Sind alle Felder ausgefüllt, klicken Sie bitte auf den Button weiter.

3. Elementimport

Importoptionen: Hier legen Sie fest, wie mit Dubletten verfahren werden soll; das sind Medienelemente, die sich bereits am Zielort befinden.

Abb. 3: Dublettenbehandlung im 3. Schritt des Medienimports.

Sie können Dubletten wahlweise

• hochladen und als Kopie bereitstellen,
• ignorieren (also nicht hochladen) oder
• das vorhandene Element mit dem hochgeladenen überschreiben.

Erklärung: Hiermit versichern Sie, dass keine Medienelemente hochgeladen werden, die gegen unsere geltenden AGB verstoßen. Klicken Sie bitte die Checkbox an. Erst dann wird der Importbutton aktiv.

Mit einem Klick auf den Button Medienelemente importieren schließen Sie den Importvorgang ab. Sie werden nun zum Bereich der Medienbibliothek geleitet, wo Sie Ihre importierten Elemente sehen können.

Abb. 4: Importierte Medienelemente werden nach erfolgreichem Import in der Medienbibliothek angezeigt.