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3. Inhalt im Editor bearbeiten

Einführung – Bearbeitung des Newsletters

Mit Maileon können Sie, mithilfe von Template- und Artikel-Vorlagen, immer den idealen Newsletter für Ihren Anlass erstellen. Inhalte wie Text, Grafik, Verlinkungen, dynamische Inhalte und mehr bieten Ihnen umfangreiche Möglichkeiten, um Ihren Entwurf nach eigenen Vorstellungen zu befüllen. Auch anspruchsvollere Anforderungen können so problemlos umgesetzt werden.

Befinden Sie sich im Editor, so sehen Sie den aktuellen Newsletter-Entwurf, den Sie nun bearbeiten können. Die Funktionsleiste bietet Ihnen die unterschiedlichsten Anpassungen, Funktionen und Individualisierungen.

Bearbeitung der Artikel-Reihenfolge

Der gesamte Newsletter besteht aus einzelnen Artikeln. Der erste Artikel ist meist ein Verweis mit einem Link zur Online-Version, während der letzte Artikel den Link zur Abmeldung beinhaltet. Klicken Sie einmal auf einem Artikel, so wird dieser mit einem grauen Rahmen versehen. Über unter dem Artikel erscheint ein „+“, so können Sie den Artikel Duplizieren. Mit einem Klick auf das rote „x“ entfernen Sie den gewählten Artikel.

Sie können den Artikel auch einmal anklicken und halten. Nun haben Sie die Möglichkeit, den Artikel zu verschieben und so die Anordnung der Artikel anzupassen. Wichtig hierbei ist jedoch, dass sie die Artikel nur in die dafür vorgesehenen blau-weißen Strukturen verschieben. Hier muss ein grünes Häkchen zu sehen sein.

Neben den Artikeln des Newsletters stehen Ihnen bei der Bearbeitung auch stets die Inhalte Ihrer Artikelbibliothek zur Verfügung. Diese enthält alle gespeicherten Artikel Ihres Accounts. Verwenden Sie zusätzlich einen Account-übergreifenden Ordner, so haben Sie Zugriff auf alle im genannten Share-Ordner gespeicherten Artikel.

Arbeiten im Editor – die Funktionsleiste

Die Funktionsleiste zur Inhaltsbearbeitung enthält ein umfangreiches Set an Bearbeitungsoptionen. Je nachdem, welche Anpassungen Sie vornehmen, bietet Ihnen die Funktionsleiste unterschiedliche Funktionen an. Bearbeiten Sie keinen Artikel, so sehen Sie die Funktionsleiste mit Ihren Grundfunktionen (Abb. 1, Punkt 6).

Wir stellen zunächst die allgemeinen Newsletter-Optionen im Detail vor. Die artikelspezifischen Funktionen finden Sie weiter unten im Abschnitt Artikel-Funktionen.

Maileon: Menu of the classic editor.Abb. 1: Funktionsleiste für die Bearbeitung des Contents im klassischen Editor.

1. Vorlagen

Über die Vorlagen lassen sich weitere Artikel per Drag & Drop in den Newsletter-Entwurf einfügen. Mit einem Klick auf das Vorlagen-Icon öffnen Sie die Artikelbibliothek des Accounts und deren Ordnerstruktur. Klicken Sie links neben dem Artikelnamen auf die Mini-Vorschau des Artikels, um sich diesen in voller Größe anschauen zu können. Haben Sie den passenden Artikel gefunden, so können Sie diesen anklicken, halten und in die vorgesehene blau-weiße Struktur ziehen.

2. Ansicht

Wie auf dem Screenshot zu erkennen, gibt es neben dem Bearbeitungsmodus (Stift-Icon) auch den Vorschaumodus (Lupen-Icon). Mit einem Klick auf das jeweilige Icon wechseln Sie direkt zwischen den Modi. Im Bearbeitungsmodus sind die inhaltlichen Anpassungen vorzunehmen, der Vorschaumodus ermöglicht die Prüfung des Newsletters. Hier sind beispielsweise alle Verlinkungen klickbar und dynamische Inhalte werden individuell dargestellt. Bitte beachten Sie, dass sich die Darstellung in der Vorschau skalierungsbedingt, geringfügig unterscheiden kann.

3. Format

Wir empfehlen den Versand von Newslettern als „Multipart“, dies steht für die Verwendung der Versendungs-Formate HTML (H) und Text (T).

Die HTML-Version bietet Ihnen neben der Einbindung von Verlinkungen, Grafiken und weiteren Gestaltungsmöglichkeiten auch umfangreiche Funktionen, beispielsweise das Tracking für eine umfangreiche Erfolgskontrolle.

Die Text-Version enthält ausschließlich Textinformationen, daher liegen beispielsweise Hyperlinks nur als Text und nicht als Verlinkung vor. Der empfangende Mailserver ihrer beschickten Kontakte entscheidet selbst, welches Format er akzeptiert. Heutzutage werden jedoch bereits 99 Prozent aller Versendungen als HTML bezogen.

4. Modus

Sie können zwischen Artikelmodus und Strukturmodus wechseln. Der Artikelmodus ist Standard und ermöglicht die gewöhnte Bearbeitung der HTML-Version. Der Struktur-Modus wird für die Verwendung spezieller Strukturen verwendet und erlaubt beispielsweise das Setzen spezieller Artikel.

5. Versendungs-Funktionen

Speichern

Speichern Sie den aktuellen Bearbeitungsstand ihres gesamten Entwurfs.

HTML- zu Textversion

Übernehmen Sie per Klick automatisch den Inhalt der HTML-Version in die Text-Version Ihres Newsletters. Dies sollten Sie immer tun, wenn nicht explizit eine individuelle Text-Version gewünscht wird. Beachten Sie bitte, dass das Fehlen der Textversion einen Testversand verhindert.

Inhalt löschen

Setzen Sie Ihren Entwurf, nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage, auf den Stand der von Ihnen verwendeten Versendungsvorlage zurück.

Speicher-Optionen

Speichern Sie den aktuellen Entwurf als neue Versendungsvorlage und unter einer eigens bestimmten Bezeichnung ab. Wahlweise können Sie der Versendungsvorlage Schlüsselwörter zuweisen.

Testversand

Führen Sie einen Testversand des aktuellen Entwurfs durch. Der Testversand kann an Sie, also den aktuellen System-Benutzer, sowie an eine auszuwählende Mail-Adresse oder an eine bereits hochgeladene Test-Liste verschickt werden. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit direkt eine neue Adress-Datei mit Mail-Adressen zu importieren. Optional können Sie sich den Testversand ausschließlich als HTML- oder Text-Version zukommen lassen.

6. Versendungs-Optionen

Standard-Einstellungen

Über die Standard-Einstellungen stehen Ihnen neben der Anpassung von individuellen Standardwerten auch die Versendungs-Optimierung für bestimmte E-Mail-Clients oder Devices zur Verfügung. Eine Anpassung der Standard-Einstellungen ist nicht verpflichtend, in Maileon sind bereits die von uns empfohlenen Einstellungen hinterlegt.

Globale Schriftformatierungen

Klicken Sie auf das Schraubenschlüsselsymbol (Abb. 1, Ziffer 6) und wählen Sie aus dem Dropdown Standardwerte. Es öffnet sich ein Popup-Fenster mit den globalen Formatierungen für die gesamte Versendung.

Maileon: Classic editor, global font settings.Abb. 2: Die globalen Schriftformatierungen im klassischen Editor.

Sie können jederzeit ihre gewünschten Schriftarten, Schriftgrößen und Schriftfarben als Standard festlegen. Die optimale Vorgehensweise ist, die Einstellungen gleich zu Beginn der Contenterstellung vorzunehmen und damit das Rahmenlayout festzulegen. Optional lassen sich eigene Standards für Smartphones, Tablets und größere Screens definieren. Setzen Sie diese nicht, so gelten für genannte Endgeräte die Standardwerte.

Schriftart

Es lassen sich bis zu 3 Schriftarten auswählen. Dies hat den Hintergrund, dass „Helvetica“ verwendet wird, falls „Arial“, beispielsweise bedingt durch den Client des Kunden, nicht dargestellt werden kann. Kann auch diese nicht dargestellt werden, so wird „Sans-Serif“ verwendet.

Schriftgröße

In den Standard-Einstellungen Ihrer Versendungsvorlage gibt es auch einen Standardwert der Schriftgröße. Optional lässt sich auch ein Standardwert für die Darstellung auf Mobilgeräten, Tablets und größeren Screen festlegen. Hintergrund hierbei ist, dass bei der Darstellung aus dem Desktop beispielsweise 16 Pixel ideal sind, diese auf dem Smartphone jedoch zu klein sind. Es lohnt sich daher, individuelle Standartwerte zu setzen, ganz besonders für die Mobilversion.

Breite

Die Schriftgröße Ihrer Mailings ist fest definiert und sollte ohne erlernte Fachkenntnisse, z. B. durch eine Template-Baukasten-Schulung, nicht bearbeitet werden. Sollten Sie Änderungen bezüglich der Breite Ihrer Versendungsvorlage wünschen, so kontaktieren Sie bitte unsere Service-Kolleginnen und -Kollegen unter service@xqueue.com.

Benutzerdefinierte Webfonts einbinden

Maileon: Embedding a customer webfont as css file import.
Abb. 3: Einbinden eines eigenen Webfonts über eine CSS-URL.

Sie haben Ihre bevorzugte Schrift nicht gefunden, setzen auf eine Schrift der Google Fonts (https://fonts.google.com) oder verwenden eine kostenpflichtige Schriftart? Sie können ohne Probleme alle Webfonts verwenden und so Ihre Newsletter noch weiter individualisieren oder dem Auftritt Ihres Unternehmens (der CI) anpassen. Dazu ist lediglich die CSS-URL notwendig, also der Link, über den Maileon auf die Informationen der Schriftart zugreifen kann.

Bitte beachten Sie, dass der Ressourcenserver Cross-Origin Resource Sharing (CORS) aktiviert hat, denn nur so können wir die Schriftart verwenden. Sollte Ihr Webfont mal nicht dargestellt werden können (je nach Browser oder Client), so werden die in den Standardwerten angegebenen Schriftarten verwendet.

Globale Farbformatierungen

Maileon: Global settings, section color formatting.Abb. 4: Farbinformationen werden in Form von hexadezimalen Farbcodes eingegeben.

Sparen Sie Zeit bei der Anpassung Ihrer Versendungsvorlage und legen Sie bevorzugte Standardwerte für Schriftfarbe, Linkfarbe, Linkfarbe hover und Linkfarbe besucht fest. Selbstverständlich können Sie weiterhin die Schrift- und Linkfarbe in gewünschten Artikeln anpassen, was die Standardwerte überschreibt. Der Standardwert wird genutzt, wenn Sie keinen speziellen Farbwunsch für einen Text-Abschnitt einstellen.

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, die Hintergrundfarbe und Vordergrundfarbe zu bearbeiten. Sie können jede gewünschte Farbe in Hexadezimalschreibweise (beispielsweise #6dbc02) eingeben und so den Inhalt frei nach Ihren Vorstellungen oder gemäß Ihrer Corporate Identity (CI) Vorgaben gestalten.

Globale Button-Einstellungen

Auch für verlinkte Schaltflächen (Buttons) sind Standardwerte für den Text sowie die Hintergrundfarbe einstellbar.

Maileon: Fields for Global Button Formatting.Abb. 5: Für Buttons können Text und Hintergrundfarbe global definiert werden.

Nachdem Sie alle globalen Einstellungen definiert haben, schließen Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche Einstellungen speichern ab.

SmartContent-Funktionen

Ermöglicht die Ausführung von SmartContent-Plugins, SmartContent XML Payloads sowie Smartmailing RSS.

Hyperlink-Optionen

Über das Ketten-Symbol rufen Sie die die Hyperlink-Optionen auf:
Maileon: Hyperlink options icon in classic editor menu.

Der Assistent zur Anpassung der Hyperlinks öffnet sich in einem neuen Popup-Fenster (Abb. 6).

Maileon: Hyperlink changing assistant in classic editor.Abb. 6: Für globale Linkanpassungen steht Ihnen ein Assistent zur Verfügung.

Im ersten Schritt grenzen Sie gegebenenfalls die Links ein, welche Sie anpassen möchten. Über die Inklusion oder Exklusion bestimmter Werte der Kategorien Ziel-Adresse, URL-Parameter, Host, Tracking und Link-Schlüsselwörter können Sie die gewünschten Links definieren.

Im zweiten Schritt änden Sie die zuvor definierte Linkmenge. Folgende Optionen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

  • URL, Host oder Zeichenkette in URL tauschen
  • URL-Get-Parameter tauschen, anhängen oder entfernen
  • Link-Schlüsselwörter ersetzen
  • Links tracken oder Links nicht tracken

Schließen Sie Ihre Eingaben über den Button Hyperlinks tauschen ab.

Hintergrund

Die Einstellungen für den Hintergrund nehmen Sie über das Symbol BG vor:
Maileon: Background icon in the classic editor content menu .
Sie haben die Wahl zwischen einem farbigen und einem Bildhintergrund. Bitte beachten Sie, dass ein Bildhintergrund aus technischen Gründen nicht in allen Clients dargestellt werden kann.

Möchten Sie einen Bild-Hintergrund für Ihren Newsletter verwenden, so können Sie diesen über das Ordner-Symbol rechts nach der Auswahl der Option wiederholend wählen. Nun lässt sich die gewünschte Grafik, welche Sie aus der Medienbibliothek auswählen oder direkt hochladen können, als sich wiederholende Grafik ausspielen.

Maileon: Background settings popup.Abb. 7: Wählen Sie eine Farbe oder eine Bilddatei als Hintergrund für Ihren Newsletter.

Sie möchten einen Hintergrund verwenden, welcher nicht ”wiederholend” dargestellt wird? Bitte kontaktieren Sie dazu unsere Service-Kolleginnen und –Kollegen unter service@xqueue.com.

SWYN Versendungsbeschreibung

Einen SWYN-Button erstellen Sie über das Netzwerk-Symbol:
Maileon: SWYN icon in the Mailing Options of the classic editor.

Möchten Sie den Lesern ermöglichen, Ihren Newsletter in den sozialen Netzwerken zu teilen, können Sie über die SWYN (Share-With-Your-Network) Versendungsbeschreibung einen Teaser-Text und optional eine Bilddatei als Teaser-Grafik erstellen.

Maileon: Popup with settings for a swyn link.Abb. 8: Teilen Sie Ihren Newsletter über den SWYN-Button in sozialen Netzwerken.

Platzhalter verstecken

Inhalte folgen

Artikel-Funktionen

Wenn Sie einen Artikel durch Anklicken auswählen, wird im Funktionsmenü der Bereich für die allgemeinen Versendungseinstellungen durch die Artikelfunktionen ersetzt.

Maileon: Article functions in the classic editor.Abb. 9: Artikel-spezifische Funktionen im Menü.

Die Artikelfunktionen im Menü sind für den jeweils markierten Artikel verfügbar. Anpassungen wirken sich nur auf den  markierten Artikel aus.

Artikel-Marker setzen

Inhalte folgen

Inhaltsverzeichnis konfigurieren

Inhalte folgen

SmartContent-Platzhalter befüllen

Über den gewählten Smart-Content-Platzhalter integrieren Sie externe Inhalte in Ihren Newsletter, z. B. aus Ihrem Shop, Ihrem RSS-Feed oder von Ihrer Webseite.

Hyperlink-Funktionen

Für die Anpassung von Hyperlinks im gewählten Artikel klicken Sie auf das Kettenglieder-Symbol:Maileon: Symbol article hyperlinks in function menu of classic editor.

Der Assistent zur Anpassung von gesetzten Links öffnet sich in einem Popup-Fenster. Die Anpassung der Links findet in zwei Schritten statt:

  1. Linkeingrenzung: Im ersten Schritt bestimmen Sie die Links, welche Sie anpassen möchten. Über die Einstellung bestimmter Eingrenzungsregeln in nachstehenden Kategorien können Sie die gewünschten Links selektieren und anschließend die Optionen für die Linkanpassung definieren. Wählen Sie aus diesen Kategorien:
    • Ziel-Adresse
    • URL-Parameter
    • Host
    • Tracking
    • Link-Schlüsselwörter
  2. Linkanpassung: Im zweiten Schritt stehen Ihnen folgende Änderungsoptionen zur Verfügung:
    • URL, Host oder Zeichenkette in URL tauschen
    • URL-Get-Parameter tauschen, anhängen oder entfernen
    • Link-Schlüsselwörter ersetzen
    • Links tracken oder Links nicht tracken

Maileon: Assistant for changing hyperlinks in articles, classic editor.Abb. 10: Im Linkanpassungs-Assistent können Sie in einem Artikel in zwei Schritten Hyperlinks eingrenzen und verändern.

Schließen Sie Ihre Anpassungen über die Schaltfläche Hyperlinks tauschen ab. Wir empfehlen, nach erfolgter Änderung die Link-Erreichbarkeit zu prüfen.

Darstellungseinstellungen

Rufen Sie die Darstellungseinstellungen für einen gewählten Artikel über das Trichter-Symbol auf:
Maileon: Icon for article settings in classic editor.

Die Darstellungseinstellungen bieten Ihnen die Möglichkeit, einen Artikel über definierte Bedingungen lediglich einer Auswahl an Kontakten oder Geräten anzuzeigen. Hierbei unterscheidet Maileon 3 Bedingungsgruppen:

  1. Kontaktfilter: Der Artikel ist nur für Kontakte eines gewählten Kontaktfilters sichtbar.
  2. Gerätetyp: Der Artikel wird nur in bestimmten Endgeräten angezeigt.
  3. Kontext: Der Artikel ist nur in bestimmten Versionen sichtbar.

Maileon: Article display settings popup in classic editor.Abb. 11: Sie können ausgewählte Artikel selektiv anzeigen lassen.

Die Einschränkung der Darstellung erlaubt Ihnen eine weitere Optimierung Ihres Newsletters. Sie können bestimmte Artikel beispielsweise nur für Öffnungen über das Smartphone zur Verfügung stellen, lediglich temporär gültige Angebote in der Archiv-Version ausblenden oder betroffene Artikel nur denjenigen Kontakten anzeigen, die sich für die Rubrik „Gesundheit” interessieren.

Bitte beachten Sie: Technisch bedingt müssen – innerhalb einer Struktur und sofern erwünscht – Bilder nochmal separat ein- und ausgeblendet werden.

SmartMailing RSS

Definieren Sie die RSS-Informationen Ihres Smart-Mailing.

SWYN Artikelbeschreibung

Sie können neben dem gesamten Newsletter auch einzelne Artikel in sozialen Netzwerken teilen. Markieren Sie dazu den gewünschten Artikel und klicken Sie im Funktionsmenü das Netzwerk-Symbol an:
Maileon: Swyn icon in article function menu of classic editor.

Sie können im Popup-Fenster SWYN Artikelbeschreibung eine Beschreibung als Teasertext und optional eine Bilddatei als Teasergrafik für den ausgewählten Artikel festlegen.

Maileon: Popup for swyn article description in classic editor.Abb. 12: Legen Sie über die ‚Swyn Artikelbeschreibung‘ den Titel und den Teasertext für soziale Netzwerke fest.

Schließen Sie Ihre Eingaben über den Button SWYN Artikelbeschreibung übernehmen ab.

7. Mobil-Optimierung

Mobil-Optimierung

Die Mobil-Optimierung bestimmt für jeden einzelnen Artikel individuell die Darstellung Ihres Newsletters in der Mobilversion. Beispielsweise werden durch die Optimierung zwei Grafiken, die in der Desktopversion nebeneinander dargestellt werden, in der Mobilversion untereinander dargestellt. Eine Mobil-Optimierung nach eigenen Wünschen ist auf Anfrage jederzeit möglich oder kann beim Briefing für die Erstellung eins neuen Templates direkt mitgeteilt werden.

Die Bearbeitungsmöglichkeit der Standardwerte wie beispielsweise Linkfarbe, Schriftart oder Schriftgröße finden Sie in den Standard-Einstellungen; diese können Sie jederzeit anpassen.

Link2Button

Inhalte folgen

8. Assistenten

Inhaltsbezogene Hinweise

Inhalte folgen

Inhalts-Assistent

Inhalte folgen

Arbeiten im Artikel-Editor

Newsletter-Entwürfe bestehen aus den unterschiedlichsten Artikeln. Dieser Aufbau erlauben Ihnen eine Darstellung des Newsletters nach Ihren Wünschen. Klicken Sie doppelt auf einen Artikel, so öffnen Sie den Artikel-Editor und können nun, neben vielen weiteren spannenden Funktionen, gewünschte Texte, Grafiken und Verlinkungen einsetzen. Auch im Artikel-Editor passt sich Ihre Funktionsleiste je nach markiertem Element an. So werden Ihnen immer die zum Element passenden Funktionen angezeigt.

Klicken Sie einmal auf einen Slot (= Strukturelement) im Artikel, so wird dieser markiert. Entweder ist der Slot nun orange oder grau umrahmt.

Maileon, classic editor: Article editor with marked slot.
Abb. 13: Editieren Sie die einzelnen Elemente innerhalb eines Artikels.

Slots, die beim Anklicken mit einem orangen Rahmen angezeigt werden, ermöglichen Ihnen das Befüllen und Formatieren von Inhalten. Die orangen Markierungsrahmen werden bereits beim bloßen Hovern über die Artikelelemente angezeigt.

Grafiken können Sie direkt einfügen oder bestehende durch einen Doppelklick austauschen. Beim Tauschvorgang bleiben alle bisherigen Grafik- und Link-Einstellungen erhalten.

Text-Slots lassen sich mit einem zweiten Klick in den Text weiter bearbeiten, z. B. können sie nun Text verlinken, Platzhalter einfügen oder Formatierungen ändern.

Slots mit einem grauen Rahmen stehen für Abstände und dienen lediglich dem Aufbau des Artikels. Generell sollten diese ohne Fachkenntnisse nicht angepasst werden. Jedoch können Sie, wenn vorhanden, Abstände über und unter dem Inhalt im Artikel anpassen und so den Abstand zum darüberliegenden und darunterliegenden Artikel nach Ihren Vorstellungen ändern. Dazu klicken Sie den Slot an, wählen die Artikelbaustein-Einstellungen (Slotfunktionen) und erhöhen oder reduzieren die angegebene Höhe.

Funktionsleiste im Artikel-Editor

Maileon: classic editor, article function menu.Abb. 14: Der Artikeleditor zeigt Funktionssymbole passend zum jeweils selektierten Element (hier: Textelement).

Die Funktionsleiste im Artikel-Editor bietet Ihnen umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten für Layout und Verhalten Ihres Artikels. Je nachdem, ob Sie ein Textmodul, ein Bildmodul oder auch gar kein Modul markiert haben, werden unterschiedliche Symbole angezeigt. Die allgemeinen Symbole der Bereiche Ansicht und Artikel-Funktionen bleiben durchgehend sichtbar. Die nachfolgende Nummerierung der Bereiche bezieht sich auf die Ziffern in Abb. 4.

1. Ansicht

Maileon: classic editor with article functions, section view.
Arbeiten Sie in einem Artikel, so befinden Sie sich auotmatisch im Bearbeitungsmodus (Symbol Stift, im aktiven Zustand mit grauem Hintergrund). Das Umschalten auf den Vorschaumodus (Symbol Lupe) bietet Ihnen hingegen die Möglichkeit einer Vorschau auf Artikelebene. So lassen sich beispielsweise dynamische Inhalte wie z. B. Platzhalter auf korrekte Funktionalität überprüfen.

 

2. Artikel-Funktionen

Im Bereich Artikel-Funktionen steht Ihnen eine Reihe von Symbolen für allgemeine Einstellungen zur Verfügung, z. B. Speichern, Ansichtsoptionen und Hyperlinkeinstellungen.

Maileon: classic editor with open article editor, menu article functions.

Speichern (Symbol Diskette): Speichern Sie den aktuellen Bearbeitungsstand ihres Artikels.

Einstellungen (Symbol Schraubenschlüssel): Definieren Sie hier die Grundeinstellungen des gewählten Artikels wie z. B. Höhe und Breite, Hintergrundfarbe oder Ausrichtung.

Hyperlink-Optionen (Symbol Kettenglieder): Assistent zur Anpassung von Hyperlinks im gewählten Artikel.
Im ersten Schritt grenzen Sie die Links ein, welche Sie anpassen möchten. Über die Inklusion oder Exklusion bestimmter Werte der Kategorien

  • Ziel-Adresse
  • URL-Parameter
  • Host
  • Tracking und
  • Link-Schlüsselwörter

können Sie die gewünschte Selektion vornehmen. Sie können auch mehrere Begrenzungsregeln miteinander kombinieren.

Maileon: classic editor, article menu link assistant.Abb. 15: Assistent zur Änderung von Hyperlinks in einem Artikel.

Im zweiten Schritt stellen Sie ein, welche Änderung für die selektierten Hyperlinks durchgeführt werden soll:

  • URL, Host oder Zeichenkette in URL tauschen
  • URL-Get-Parameter tauschen, anhängen oder entfernen
  • Link-Schlüsselwörter ersetzen
  • Links tracken oder Links nicht tracken

Schließen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf den Button Hyperlinks tauschen ab. Sie kehren wieder zu Ihrem geöffneten Artikel zurück.

Speichern als Artikelvorlage (Symbol Disketten mit Pfeil): Sie können jederzeit Ihre bearbeiteten Artikel als Artikelvorlage abspeichern. Haben Sie das Diskettensymbol mit dem Pfeil angeklickt, so öffnet sich ein kleines Fenster. Bitte wählen Sie den gewünschten Ordner aus, in dem die Artikelvorlage abgespeichert werden soll. Legen Sie eine aussagekräftige Bezeichnung für die neue Artikelvorlage fest und speichern diese ab, oder wählen Sie über Klick auf den Radiobutton eine bestehende Artikelvorlage aus, um diese zu überschreiben. Die Artikelvorlage wird nur überschrieben, wenn Sie die Bezeichnung nicht weiter anpassen.

Maileon: classic editor, save article as template.Abb. 16: Speichern Sie einen Artikel als Vorlage zur Verwendung in weiteren Projekten.

Über den Reiter Medien & Vorlagen können Sie die jeweilige Ordnerstruktur für Medien, Artikelvorlagen und Versendungsvorlagen im entsprechenden Unterpunkt jederzeit nach eigenen Wünschen anpassen.

Darstellungseinstellungen (Symbol Trichter): Die Darstellungseinstellungen bieten Ihnen die Möglichkeit, einen gewählten Artikel nur einer bestimmten Gruppe an Empfängern anzuzeigen. Hierbei unterscheidet Maileon zwischen 3 Bedingungsgruppen.

  1. Kontaktfilter: Der Artikel ist nur für Kontakte eines gewählten Kontaktfilters sichtbar.
  2. Gerätetyp: Der Artikel ist nur über bestimmte Endgeräte sichtbar.
  3. Kontext: Der Artikel ist nur in bestimmten Versionen sichtbar.

Maileon: classic editor, display settings for a selected article.Abb. 17: In welchem Kontext, wo und für wen ein Artikel angezeigt werden soll, lässt sich detailliert festlegen.

Die Einschränkung der Darstellung ermöglicht Ihnen weitere Optimierungen Ihres Newsletters. Sie können Artikel beispielsweise nur für Öffnungen über das Smartphone zur Verfügung stellen, temporär gültige Angebote in der Archiv-Version ausblenden oder betroffene Artikel nur Kontakten anzeigen, die sich für die Rubrik „Gesundheit“ interessieren.

Smart-Content Platzhalter befüllen (Symbol runder Pfeil): Befüllen Sie den gewählten Smart-Content-Platzhalter mit den von Ihnen vorgesehenen Inhalten, z. B. RSS-Feeds, Shops oder Youtube-Videos.

Rechtschreibprüfung (Symbol „abc“): Aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung, so prüft Maileon den Textinhalt des Artikels auf Schreibfehle sowie Fehler in der Groß-/Kleinschreibung. Aktuell orientiert sich die Rechtschreibprüfung an den Spracheinstellungen Ihres Browsers.

3. Medien

Maileon: classic editor, article image menu.
Abb. 18: Über das Bild-Symbol werden Optionen zum Einfügen von Bildern zur Verfügung gestellt.

Grafiken

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, gewünschte Grafiken direkt in Ihren Newsletter einzufügen. Im ersten Schritt bestimmen Sie, wo die Grafik eingefügt werden soll. Klicken Sie auf eine vorhandene Grafik oder setzen Sie Ihren Maus-Cursor an eine beliebige Stelle im Text.

A) Wählen Sie ein Bild aus Ihrer Medienbibliothek aus.

B) Greifen Sie direkt auf die Dateien Ihrer Festplatte zu.

C) Beziehen Sie eine Grafik direkt über einen individuellen URL-Link. Optional Quelle vor Versand aktualisieren.

D) Referenzieren Sie eine Grafik über einen individuellen URL-Link. Bestimmen Sie den gewünschten Pfad, über den die Grafik bezogen werden soll. Ändert sich die hinter dem Link stehende Grafik, so wird diese aktualisiert im Newsletter angezeigt. Das Vorgehen ist vorwiegend zu empfehlen, wenn ein gesetzter URL-Link Newsletter-übergreifend identisch bleibt und es sich um temporär verfügbare Inhalte handelt, beispielsweise News-Artikel.

Text einfügen

Maileon: classic editor, insert text popup.Abb. 19: Der Assistent zum Einfügen von Text entfernt im Hintergrund etwa vorhandenen HTML-Code vor der Übernahme in den Artikel.

Selbstverständlich können Sie auch kopierte Text problemlos in Ihren Newsletter einfügen. Nach einem Klick an die Stelle, an der gewünschter Text eingefügt werden soll und Auswahl des Symbols „txt“, öffnet sich der Assistent zum Einfügen von Inhalten. Im Pop-up lässt sich nun gewünschter Text in das Textfeld einkopieren. Entweder mit einem Rechtsklick und Auswahl der Option „Einfügen“ oder über das Tastenkürzel „Strg + V“. Sie können den Text bereits hier anpassen und anschließend über den Button „Inhalt übernehmen“ einfügen.

Dieser Vorgang entfernt ungewünschte Formatierungen, die möglicherweise für Probleme in der Darstellung sorgen könnten.

Slotfunktionen

Schriftart

Gestalten Sie Texte nach Ihren Vorstellungen und wählen Sie die von Ihnen bevorzugte Schriftart. Als Standard übernimmt Maileon die in Ihrer Standard-Einstellung festgelegte Schriftart. Möchten Sie für einen einzelnen Text-Slot eine andere Schriftart nutzen, so können Sie diese für den markierten Text-Slot manuell verändern.

Maileon: classic editor, text options.Abb. 20: Wählen Sie für einen markierten Slot die gewünschte Schriftart-Kombination aus.

Hierbei wählen Sie im Dropdown nicht eine einzelne Schriftart aus, sondern stets eine Kombination aus 3 Schriftarten. Grund: Ist die Darstellung der ersten Schriftart beim Empfänger nicht möglich, so wird die zweite Schriftart verwendet. Dies verhält sich nach demselben Muster, wenn die zweite Schriftart nicht dargestellt werden kann.

Schriftgröße

Wählen Sie eine individuelle Schriftgröße für den von Ihnen gewählten Text-Slot. Als Standard verwendet Maileon – ebenso wie bei der Schriftart – die in Ihren Standard-Einstellungen festgelegte Schriftgröße. Möchten Sie diese für einen einzelnen Slot ändern, können Sie diese mit einem Klick auf den betroffenen Slot manuell anpassen.

Die Größe können Sie direkt als Pixel (px) oder em-Wert angeben. Der em-Wert ist ein Faktorwert in Abhängigkeit Ihrer Standard-Schriftgröße, siehe Beispiel unten. Wir empfehlen Ihnen die Nutzung des em-Wertes, wenn Sie neben der Standard-Schriftgröße auch unterschiedliche Standards für Smartphones, Tablets oder größere Screens definiert haben.

Beispiel:
Die Standard-Schriftgröße liegt bei 10 Pixel und 20 Pixel bei Smartphones. Dann gilt für die Einheit „em“ bei der Umrechnung in Pixel:

  • 0.8 em, also 80 Prozent, dies entspricht 8 Pixel und 16 Pixel bei Smartphones
  • 1 em, also 100 Prozent, dies entspricht 10 Pixel und 20 Pixel bei Smartphones
  • 1.2 em, also 120 Prozent, dies entspricht 12 Pixel und 24 Pixel bei Smartphones

Zeichenabstand

Legen Sie einen gewünschten Zeichenabstand fest und ändern sie so die Laufweite des Textes. Die Angabe kann über einen Pixel- oder einen em-Wert festgelegt werden. Dabei entspricht 1 em dem Text ohne individuellen Zeichenabstand.

Zeilenhöhe

Legen Sie einen gewünschten Zeichenabstand fest. Die Angabe kann über Pixel oder einen em-Wert festgelegt werden. Meist empfiehlt sich die Nutzung eines Pixel-Werts, da sich der em-Wert über die Standardwerte der Schriftgröße definiert, so entspricht 1 em beispielsweise 14 px.

Maileon: classic article editor, letter and row spacing.

Text-Ausrichtung horizontal

Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung Ihres Textes in der gewählten Text-Struktur. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: linksbündig, zentriert, rechtsbündig und Blocksatz. Die Text-Ausrichtung Blocksatz kann in manchen Clients nicht dargestellt werden, dies gilt es zu beachten.

Text-Positionierung vertikal

Wählen Sie die gewünschte Positionierung Ihres Textes im gewählten Slot. Es stehen die Optionen oben, mittig und unten zur Auswahl. Besonders interessant wird die Funktion beispielsweise, wenn sich neben einer Grafik ein Text-Slot befindet und Sie den Text mittig zur Höhe der Grafik positionieren möchten.

Textlaufrichtung

Falls Sie ein Sprache benutzen, die von rechts nach links geschrieben/gelesen wird, können Sie die Laufrichtung ändern. Dies wirkt sich uner anderem bei der Platzierung der Interpunktion aus.

Schriftfarbe

Über die Funktion Schriftfarbe lässt sich der Text innerhalb eines Slots in jeder beliebigen Farbe gestalten. Mit Klick auf das Icon erhalten Sie Zugriff auf die zuletzt verwendeten Schriftfarben oder können über das “+”-Symbol eine neue Farbe wählen.

Maileon: classic editor, slot functions text colour.
Abb. 21: Im Bereich der Slot-Funktionen können Sie die Textfarbe für einen gesamten Slot festlegen.

Nach Klick auf das grüne „+“-Symbol stehen Ihnen für die Farbwahl nun zwei weitere Optionen zur Auswahl.

Maileon: classic editor, picking a new textcolour.
Abb. 22: Farbwahl für Text-Slots mit mehreren Optionen.

A) Freie Farbwahl: Klicken Sie zunächst auf die Farbleiste, um eine Grundfarbe zu wählen und bestimmen Sie links im Farbfeld den gewünschten Farbton durch Klicken in den gewünschten Bereich. Sie können auch über die Tabelle auf der rechten Seite auf eine Auswahl von Beispielfarben zugreifen.

B) Farbwahl über definierte Farbwerte: Bestimmen Sie gewünschte Farbe über den Farbcode oder das Setzen eines HSV- oder RGB-Wertes. So können Sie beispielsweise Ihre CI-Farben 1:1 umsetzen.

Haben Sie eine Farbe über die genannten Optionen gewählt, so werden Ihnen automatisch auch alle entsprechenden Farbwerte (HSV, RGB, Hexadezimalcode) angezeigt. Diese Informationen sind besonders hilfreich, wenn Sie die freie Farbwahl verwendet haben und dieselbe Farbe auch in weiteren Text-Strukturen verwenden möchten.

 

Arbeiten im Text-Slot

Inhalte

Kontaktfeld einfügen

Maileon bietet ein umfangreiches Set von Platzhaltern an, mit denen Sie Ihre Texte um dynamische Texte, externe Inhalte und unterschiedlichste Bedingungen erweitern können. Eine sehr häufig genutzte Funktion ist, Werte aus den Kontaktfeldern Ihrer Kontakte in Newsletter einzufügen, z. B. um Ihre Kunden mit deren Namen anzusprechen. Klicken Sie dazu auf das Platzhalter-Symbol (schwarzes Quadrat in eckigen Klammern) und wählen aus der Dropdown-Liste „Kontaktfeld hinzufügen“ aus.

Maileon: placeholder for contact field in classic editor.Abb. 23: Wählen Sie aus dem Platzhalterangebot die Option ‚Kontaktfeld einfügen‘.

So lassen sich schnell und unkompliziert individualisierte Werte setzen. Je mehr Kontaktfelder Sie pflegen, desto mehr Möglichkeiten bietet Ihnen diese Platzhalter-Funktion. Bewegen Sie zunächst Ihren Cursor an die Stelle, wo der Platzhalter bzw. der Wert im Text eingefügt werden soll. Nach der Auswahl der Platzhalter-Art („Kontaktfeld einfügen“) öffnet sich der Kontaktfeld-Assistent, in welchem Sie das gewünschte Kontaktfeld sowie weitere Bedingungen festlegen können.

Maileon: classic editor, personalising a contact field placeholder in the text.Abb. 24: Auswahl des gewünschten Kontaktfeldes und Festlegen von weiteren Bedingungen.

Neben dem gewünschten Kontaktfeld können Sie optional einen Fallback-Wert setzen, der für all jene Kontakte eingefügt wird, bei denen das Kontaktfeld leer ist. Weiterhin besteht die Möglichkeit, eine Funktion zu ergänzen, die Ihre Darstellung optimiert. Beispielsweise können Sie Fehler in der Groß- und Kleinschreibung über die Funktion „Ersten Buchstaben großschreiben” automatisch korrigieren.

Maileon: Inserted contact field placeholder in text, classic editor.Abb. 25: Platzhalter für ein Kontaktfeld inklusive der vorab definierten Zusatzoptionen sind immer in eckigen Doppelklammern dargestellt.

Den personalisierten Ausgabe-Wert können Sie über den Vorschaumodus für ausgewählte Kontakte der zugewiesenen Verteilerliste prüfen.

Dynamischen Text einfügen

Fügen Sie vorab erstellte dynamische Texte in Ihren Newsletter ein. An welche Stelle der Wert im Text eingefügt werden soll, bestimmen Sie über das Setzen Ihres Maus-Cursors vor Auswahl der Funktion. Auch hier werden wieder Platzhalter gesetzt wie beim Einfügen von Kontaktfeldern (s. Abb. 23). Den personalisierten Wert können Sie über den Vorschaumodus für alle oder einzelne Kontakte der zugewiesenen Verteilerliste prüfen.

Maileon: classic editor, inserting dynamic text.Abb. 26: Fügen Sie einen vorher erstellten dynamischen Text ein.

Unter MEDIEN & VORLAGEN > DYNAMISCHE ELEMENTE > DYNAMISCHE TEXTE können Sie bestehende dynamische Texte einsehen und verwalten sowie neue dynamische Texte generieren.

Bedingung einfügen

Über IF, ELSE-IF und ELSE-Bedingungen lassen sich gewünschte Texte, Grafiken und ganze Artikel in Ihren Newsletter einfügen und ausblenden. Die Anwendung ist etwas komplexer als die Nutzung der Funktion „Dynamischer Text“, jedoch bietet sie einen großen Vorteil, da die Nutzung auch in Trigger- und DOI-Mailings möglich ist.

Maileon: classic editor, placeholder for IF-ELSE-conditions.Abb. 27: Die Nutzung von IF-ELSE-Bedingungen ist auch in Triggermailings und DOI-Mailings möglich.

Schließen Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche links unten ab. Sie kehren zum Artikel zurück.

Inhaltsverzeichnis

Im umfangreichen Angebot von Platzhaltern befindet sich auch ein Inhaltsverzeichnis-Platzhalter. Ein Inhaltsverzeichnis ermöglicht den Empfängern Ihres Newsletters eine Übersicht aller Inhalte sowie ein schnelles Springen zum gewünschten Thema.

Um ein Inhaltsverzeichnis erstellen, fügen Sie zunächst den dafür benötigten Platzhalter ein. In der Regel verwenden Sie dazu einen eigenständigen Artikel. Setzen Sie Ihren Maus-Cursor an die gewünschte Stelle und wählen Sie unter Inhalte die Funktion „Inhaltsverzeichnis-Platzhalter“.

Maileon: classic editor, inserting index placeholder.Abb. 28: Der erste Schritt zu Ihrem Inhaltsverzeichnis: Fügen Sie den ‚Inhaltsverzeichnis-Platzhalter‘ ein.

Ein Pop-up fragt ab, ob die späteren Inhaltsverzeichniseinträge unterstrichen dargestellt werden sollen. Wenn ja, klicken Sie bitte die Checkbox an.

Maileon: classic editor, inserting index placeholder, underline popup.Abb. 29: Klicken Sie die Checkbox, falls Sie die Einträge in Ihrem Inhaltsverzeichnis unterstrichen darstellen wollen.

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Mausklick. Sie kehren zum Artikel-Editor zurück.

Der Platzhaltertext ANCHORLABEL steht nun in dem Artikel, in dem später das Inhaltsverzeichnis angezeigt wird:

Maileon: classic editor, anchorlabel for index in article.

Abb. 30: Der Platzhalter für das Inhaltsverzeichnis ist gesetzt.

Hinweis: Falls Sie das Wort ANCHORLABEL nicht sehen, klicken Sie an die Stelle, wo Sie den Inhaltsverzeichnis-Platzhalter eingefügt haben. Im markierten Zustand ist der Platzhaltername nun sichtbar. Wählen Sie im Artikelmneü über das Farb-Icon im Bereich Texteinstellungen eine andere Schriftfarbe aus. Sie können jetzt auch schon die gesamte gewünschte Schriftformatierung für die Inhaltsverzeichnis-Einträge einrichten. Speichern Sie den Artikel danach ab.

Sie kehren wieder zum Gesamtlayout zurück. Nun markieren Sie den Inhaltsverzeichnis-Artikel erneut, indem Sie diesen nur einmal anklicken (den Artikel nur markieren, nicht öffnen!), dann klicken Sie in der oberen Funktionsleiste des Newsletters auf das Anker-Symbol im Bereich Artikelfunktionen.

Maileon: classic editor, functional menu, index anchor.

Es öffnet sich der Inhaltsverzeichnis-Assistent. Wählen Sie nun „Artikel ist Inhaltsverzeichnis-Vorlage“.

Maileon: classic editor, table of contents wizard.Abb. 31: Der erste Schritt: Wählen Sie einen Artikel als Inhaltsverzeichnis-Vorlage.

Haben Sie die Einstellungen gespeichert, so weisen Sie jetzt alle gewünschten Artikel dem Inhaltsverzeichnis zu. Dazu klicken Sie einmal auf den ersten gewünschten Artikel und wählen wieder das Anker-Icon im oberen Funktionsmenü aus. Im Assistenten klicken Sie nun die Option „Artikel für das automatische Inhaltsverzeichnis berücksichtigen” an. Im Textfeld geben Sie an, wie der Eintrag im Inhaltsverzeichnis benannt werden soll. Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Maileon: classic editor, selecting an article for the TOC.Abb. 32: Nehmen Sie alle gewünschten Artikel in Ihr Inhaltsverzeichnis auf.

Nach diesem Prinzip können Sie beliebig viele weitere Artikel dem Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Sie können bis zu 3 Inhaltsverzeichnis-Ebenen anlegen. Die Zugehörigkeit der jeweiligen Artikel wird über die gewählte Ebene 1 – 3 definiert. Bitte beachten Sie, dass Sie eine gegebenenfalls gewünschte Überschrift manuell einfügen müssen und das Inhaltsverzeichnis erst im Vorschaumodus vollständig dargestellt wird.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass einige Smartphones diese Funktion nicht unterstützen.

Versendungseigenschaft einfügen

Wählen Sie die Funktion, um Versendungseigenschaften Ihres Newsletters einzufügen, dabei können Sie zwischen folgenden Eigenschaften wählen:

Maileon: classic editor, mailing property options.
Abb. 33: Fügen Sie z. B. das aktuelle Datum in Ihren Newsletter ein.

Nach Auswahl der gewünschten Eigenschaft fügen Sie diese über „Eigenschaft einfügen“ in den gewählten Text-Slot ein.

Maileon: classic editor, inserting mailing property date.
Abb. 34: Die Liste der Abkürzungen bietet viele Möglichkeiten zur Anpassung.

Die Eigenschaft „Versendungszeitpunkt“ bietet Ihnen an, ein fertiges Format zu wählen oder die gewünschten Angaben benutzerdefiniert zusammenzustellen. Unter „Abkürzungen” finden Sie alle möglichen Informationen, welche in das Feld „benutzerdefiniert“ eingegeben werden können. Ebenso lässt sich eine Sprache aus dem Dropdown wählen.

Maileon: classic editor, mailing properties, placeholder for date.Abb. 35: Platzhalter für die Versendungsinformation „Versendungszeitpunkt“.

Im Newsletter-Entwurf ist der Platzhalter der Versendungsinformation zu sehen, die gewählte Versendungseigenschaft ist im Vorschau-Modus oder nach erfolgtem Versand korrekt zu sehen.

Link einfügen

Hyperlink einfügen

Leiten Sie Ihre Newsletter-Empfänger auf eine gewünschte Website weiter, indem Sie einen Hyperlink hinter einen markierten Text oder eine, durch einen Klick gewählte, Grafik setzen. Nach Auswahl der Funktion “Hyperlink einfügen” öffnet sich die Linkerstellung:

Einfügen eines Hyperlink

Fügen Sie gewünschten Link unter ”Zieladresse” ein, hier empfehlen wir die Eingabe nach Protokoll (beispielsweise https://support.maileon.com), dies hab ebenfalls Auswirkungen auf die Qualitätssicherung Ihres Newsletters. Es kann zusätzlich ein Kontaktfeld, eine Versendungseigenschaft oder ein dynamischer Text in den Link eingefügt werden.

Maileon bietet Ihnen weitere Optionen für die Anpassung Ihres Links:

→ Testen Sie über ”Erreichbarkeit prüfen”, ob Sie einen erreichbaren Link einfügen. Bitte beachten Sie, dass speziell interne Link eine Ausnahme bilden können, da deren Zugriff beschränkt ist und sie daher möglicherweise als nicht erreichbar angezeigt werden könnten.

→ Aktivieren bzw. deaktivieren Sie manuell das Tracking für einen einzelnen Link.

→ Unterstreichen Sie Ihren Link für eine bessere Sichtbarkeit in Ihrem Newsletter.

→ Versehen Sie den Link mit einem Link-Schlüsselwort. Dieses dient als tag und dient der Gruppierung von Links, so lassen Sie Ihre Links beispielsweise den Themen Ihres Newsletters zuweisen. Möchten Sie mehrere Link-Schlüsselwörter den Link zuweisen, so sind diese durch ein “#” zu trennen. Anstelle der einzelnen Links können Sie nun die Reportingzahlen der gruppierten Links auf einen Blick einsehen und über die Link-Schlüsselwörter auch langfristig den Erfolg und die Performance gruppierter Links über Ihre Reportings verfolgen.

Wichtig: Möchten Sie einen gesetzten Link bearbeiten? Klicken Sie einmal auf den verlinkten Text oder die verlinkte Grafik, um diese auszuwählen. Anstelle der Option “Hyperlink einfügen” können Sie diesen nun bearbeiten oder ganz entfernen.

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